بسیاری از افراد در حوزه کاری و حرفه‌ای خود نیاز دارند که با کشورهای دیگر مراوده داشته و با انها گفتگو کنند و این کار مستلزم دانستن زبان انها می باشد اما یادگیری همه زبان ها و مسلط شدن بر آنها نه منطقیست و نه از عهده همه بر می‌آید ترجمه همزمان و اعزام مترجم در واقع راهکاری برای رفع این مشکل است. ترجمه شفاهی در واقع همان ترجمه همزمان بوده و متن و یا گفتگوی شفاهی را از یک زبان به زبان دیگر بر می گرداند و با استفاده از مفاهیم موجود در کلام این کار را انجام می‌دهد.
همانطور که از نام این روش پیداست در ترجمه همزمان مقطع مترجم در بازهای زمانی که سخنان سخنران قطع می‌شود اقدام به برگرداندن صحبت های وی کرده و آن را در اختیار مخاطبین قرار می دهد. این نوع ترجمه مفهومی بوده و لغت به لغت صورت نمی‌گیرد و هر چه زمانی که سخنران سخنان خود را بیان می‌کند طولانی تر باشد کار برگردان صحبت‌های آن بهتر انجام شده و مترجم برای ارائه مفاهیم کلام وی راحتتر و موفق‌تر خواهد بود.
مترجم همزمان برای اجلاس‌های بزرگ و جهانی، کنفرانس‌های بین‌المللی که افراد زیادی حضور دارند مورد استفاده بوده و برای جلسات و گردهمایی های کوچک‌تر و محدود‌تر و یا جلسات کاری و بازرگانی هم می‌تواند مفید باشد. اگر صاحب یک شرکت بازرگانی هستید و مرتب با کشورهای دیگر مذاکره می‌کنید برای یک چنین جلساتی بهتر است از مترجم پیاپی بهره ببرید تا نتیجه مطلوب‌تری دریافت کنید.